Artikel 1. Begrippen
Bedrijf:
Fit With Intelligence
Personal Trainer/Coach:
Gabino Ignacio
Definities:
Personal training: een trainingsprogramma onder begeleiding van 1 personal trainer.
Coaching: een trainings- en voedingsprogramma onder begeleiding van 1 coach.
Aanbod:
Het aanbod van de trainingen bij het bedrijf bestaan uit personal training, duo trainingen, voedingsadvies, coaching op gebied van leefstijl.
Deze diensten worden enkel verstrekt aan particulieren.
Opdrachtgever:
Klant die deze overeenkomst aangaat met het bedrijf voor de beoefening van personal training of coaching.
Overeenkomst:
Iedere schriftelijke of mondelinge afspraak welke strekt tot het verlenen van een dienst door het bedrijf aan de opdrachtgever.
Artikel 2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing indien de opdrachtgever zich heeft ingeschreven bij het bedrijf voor het deelnemen van personal training of coaching.
Op iedere activiteit en elke overeenkomst zijn deze voorwaarden van toepassing.
Artikel 3. Verplichtingen opdrachtgever
Ieder gebruik van de diensten van het bedrijf geschiedt voor eigen risico. Iedere opdrachtgever dient zich voor het gebruik van welke voorziening/dienst dan ook,
of deelname aan welke activiteit dan ook, ervan te vergewissen of gebruik of deelname voor desbetreffende persoon medisch verantwoord is.
Daarnaast dient iedere opdrachtgever verzekerd te zijn tegen ongevallen.
Indien het bedrijf het advies heeft gegeven om bij de huisarts een verwijsbrief te gaan halen voor aanvang van de trainingssessie, dient de opdrachtgever dit te doen.
Artikel 4. Intakeprocedure
Om verantwoord sporten te kunnen waarborgen dient de opdrachtgever, alvorens hij/zij/die deelneemt aan een van de activiteiten, een intakegesprek te hebben gehad.
Het intakeformulier dient volledig ingevuld en ondertekend aan het bedrijf te worden afgegeven.
Pas na ontvangst van het desbetreffende formulier zal er begonnen worden met de trainingssessies. Veranderingen betreffende persoonsgegevens dient de klant zo snel mogelijk aan het bedrijf door te geven.
Artikel 5. Tijdstip, datum en plaats
Bij bevestiging van inschrijving zal de personal trainer/coach meedelen waar en wanneer de deelnemer verwacht wordt. Dit is uiteraard vooraf overlegd met de opdrachtgever en wordt via e-mail bevestigd doormiddel van een afspraakbevestiging.
Indien er door welke omstandigheden dan ook een tijdstip niet door kan gaan is personal trainer/coach bevoegd om in overleg met de klant een ander tijdstip in te plannen. Indien Opdrachtgever wegens welke reden dan ook verhinderd is, dient dit minstens 24 uur van tevoren mede te worden gedeeld aan de personal trainer/coach.
Een trainingssessie met vindt minimaal een keer per week plaats. Wanneer u een week verhinderd bent, schuift desbetreffende trainingssessie een week door, waardoor de duur van de overeenkomst verlengd wordt.
Artikel 6. Uitvoering van de opdracht
Bij het bedrijf rust de verplichting tot het, gelet op het doel en activiteit, zo goed mogelijk begeleiden van de opdrachtgever gedurende de activiteit. De inhoud en duur wordt uiteindelijk bepaald door het bedrijf.
Het bedrijf voert de werkzaamheden in het kader van de opdracht uit naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen. Het betreft hier een inspanningsverplichting: dat wil zeggen dat het bedrijf niet instaat voor het succes en welslagen van die dienstverlening noch voor de mate waarin deze dienstverlening bijdraagt aan het door de opdrachtgever gestelde doel.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
Voor elke aanvaarde opdracht geldt een inspanningsverplichting. Het bedrijf kan nimmer aansprakelijk gesteld worden voor niet behaalde resultaten.
De personal trainer/coach is uitsluitend aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht die het gevolg zijn van onzorgvuldigheid en ondeskundigheid bij het uitbrengen van adviezen en het uitvoeren van de overeenkomst.
Noch het bedrijf, noch de personal trainer/coach is, door welke oorzaak dan ook, op enigerlei wijze aan de opdrachtgever en/of derden toebehorende zaken verloren gaan. Het bedrijf is niet aansprakelijk als de klant op enigerlei andere wijze schade lijdt en deze schade te wijten is aan het niet opvolgen van mondeling enige instructies, dan wel aan de lichamelijke of geestelijke gesteldheid van de opdrachtgever.
Artikel 8. Ontbinding van de overeenkomst
Het bedrijf is gerechtigd de overeenkomst per direct geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding indien de opdrachtgever niet, of slechts gedeeltelijk aan zijn/haar verplichtingen uit de overeenkomst voldoet.
Een tussentijdse beëindiging van de overeenkomst door de opdrachtgever is alleen mogelijk op medische gronden met bewijs van een medische verklaring door een erkende arts of bij een verhuizing buiten een straal van 15 kilometer van Leiden, of Den Haag.
Een kopie van inschrijving in de nieuwe gemeente dient te worden overlegd aan het bedrijf. Voor doorlopende abonnementen zal er in samenspraak tussen de opdrachtgever en het bedrijf tot een gezamenlijke oplossing te komen.
Artikel 9. Betalingsvoorwaarden
De prijs van hetgeen overeengekomen tussen de opdrachtgever en het bedrijf/personal trainer/coach geschiedt tegen een vooraf (uur)tarief. Dit tarief is, tenzij anders weergegeven, exclusief de verschuldigde BTW.
Indien de klant niet tijdig betaalt, is het bedrijf gerechtigd de opdrachtgever toegang tot de activiteit te weigeren totdat de betaling volledig voldaan is.
De betalingen dienen binnen 14 dagen te worden voldaan.
Indien het bedrijf over dient te gaan tot het inschakelen van een incassobureau met betrekking tot de vordering die hij heeft, is de opdrachtgever tevens alle buitengerechtelijke incassokosten en de wettelijk rente verschuldigd.
Wanneer een automatische incasso wordt gestorneerd mag het bedrijf een bedrag van € 4,- aan administratiekosten in rekening brengen.
Het bedrijf is gerechtigd de tarieven gedurende de looptijd te wijzigen, indien deze wijzigingen noodzakelijk zijn door van buiten komende oorzaken, waaronder begrepen doorgevoerde prijsstijgingen van derden of veranderde wet- en regelgeving. Indien de prijsstijging meer dan 15% bedraagt is de klant gerechtigd om de overeenkomst, met een opzegtermijn van een maand, te beëindigen.
Een eventuele prijsverhoging kan door het bedrijf per direct worden doorgegeven aan de opdrachtgever.
Indien partijen overeen zijn gekomen dat betaling geschiedt middels vooruitbetaling, is het gehele overeengekomen bedrag verschuldigd voor aanvang van de eerste trainingssessie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Is het volledige bedrag niet voldaan voor de eerste trainingssessie, geldt dit als een annulering als omschreven in artikel 5 van deze algemene voorwaarden. Indien vervolgens voor aanvang van de nieuw geagendeerde trainingssessie opnieuw niet voldaan is, of indien niet binnen redelijke termijn een nieuwe trainingssessie geagendeerd wordt, ontslaat dit de opdrachtgever niet van zijn of haar betalingsverplichting. Als datum van opeisbaarheid van de vordering van het bedrijf geldt dan de eerste geagendeerde trainingssessie.
Betaling geschiedt in het geheel vooraf, of in maandelijkse termijnen. De opdrachtgever is gehouden om voor of uiterlijk de eerste dag van iedere maand het overeengekomen bedrag te voldoen. Het bedrijf zet hiertoe de betaling klaar via email of via Whatsapp. Het niet ontvangen van de betaling ontslaat de opdrachtgever niet van zijn of haar betalingsverplichting.
Indien de opdrachtgever weigerachtig is in het betalen van het overeengekomen bedrag, is het bedrijf gerechtigd om, na sommatie, incassokosten en wettelijke rente in rekening te brengen. Blijft betaling uit, zal het bedrijf in rechte betaling vorderen van de verschuldigde bedragen. Alle kosten die het bedrijf daarvoor dient te maken, waaronder griffierechten, advocaat- en deurwaarderskosten, zijn voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 10. Ziekmelding/annulering trainingssessie(s)
Indien de opdrachtgever niet kan deelnemen aan een activiteit wegens ziekte, wordt verwacht dat de opdrachtgever dit zo spoedig mogelijk doorgeeft aan het bedrijf. Alle afspraken dienen 24 uur van tevoren te worden afgezegd, anders worden de kosten van de diensten doorberekend. Bij het onderbreken wegens ziekte geldt een eigen risico van twee weken, de overeenkomst kan vervolgens voor maximaal een zes maanden worden stilgelegd en dat alleen op grond van een medische verklaring door een erkende arts.
Indien de opdrachtgever verhinderd is te verschijnen op een 1-1 trainingssessie, dient de opdrachtgever dit uiterlijk 24 uur van tevoren aan te geven aan het bedrijf, waarna de trainingssessie geannuleerd wordt en een nieuwe trainingssessie wordt geagendeerd.
Geschiedt annulering binnen 24 uur voor de trainingssessie, zal deze worden beschouwd als een afgenomen trainingssessie bij de opdrachtgever, zonder dat enig recht op inhalen van de verloren trainingssessie ontstaat.
Indien de opdrachtgever niet verschijnt op een 1-1 trainingssessie, zullen de kosten van de sessie in rekening gebracht worden bij de opdrachtgever, zonder dat enig recht op inhalen van de verloren trainingssessie ontstaat.
Het bedrijf heeft het recht de overeenkomst te ontbinden indien de opdrachtgever binnen een periode van drie maanden drie keer een trainingssessie annuleert of niet verschijnt. In een dergelijk geval is het bedrijf niet gehouden tot vergoeding van enige schade van de opdrachtgever, noch is het bedrijf gehouden tot restitutie van enige vooruitbetaalde bedragen.
Het bedrijf heeft het recht een geagendeerde trainingssessie te annuleren tot 48 uur voor aanvang ervan, zonder dat daardoor recht op ontbinding of schadevergoeding voor de opdrachtgever ontstaat. Indien sprake is van een langer durende onmogelijkheid van het bedrijf om trainingssessies te verzorgen, heeft het bedrijf het recht om de overeenkomst op te schorten voor de termijn waarin hij niet in staat is trainingssessies te verzorgen. Is de het bedrijf voor een periode langer dan zes maanden niet in staat trainingssessies te verzorgen, dan is het bedrijf gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder dat sprake is van schadeplichtigheid ten opzichte van de opdrachtgever.
Artikel 11. Overmacht, vakanties en algemene erkende feestdagen
Onder overmacht met betrekking tot de overeenkomst wordt verstaan al wat daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen. Het bedrijf is niet gehouden aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst indien nakoming geheel onmogelijk is geworden door overmacht. De overeenkomst zal dan worden ontbonden.
Vakanties van het bedrijf worden ruim van tevoren aangekondigd. De duur van de overeenkomst wordt dan verlengd met het aantal weken dat de personal trainer/coach op vakantie is. Op algemene erkende feestdagen gaan de activiteiten niet door. Als de deelnemer op deze dag een afspraak gehad zou hebben, wordt een alternatief tijdstip geboden of wordt het een dag of een week voorruit geschoven.
Bij ziekte van de personal trainer/coach wordt voor de opdrachtgever een alternatief geboden.
Artikel 12. Gezondheid
De opdrachtgever verklaart dat hij/zij/die naar beste weten gezond is en fysiek in staat om de instructies van de personal trainer/coach zonder schade voor zijn gezondheid op te volgen. Dit wordt vooraf bepaald via het invullen van een intakeformulier door de opdrachtgever.
Bij twijfel verplicht de opdrachtgever zich ertoe alvorens de overeenkomst met het bedrijf aan te gaan, zijn arts te raadplegen. Gedurende de duur van de overeenkomst is de opdrachtgever tevens verplicht pijn(en), onbehagen, abnormale vermoeidheid en/of veranderingen in de lichamelijke conditie voor, tijdens als ook na de training te melden aan de personal trainer/coach.
Artikel 13. Vertrouwelijkheid
Het bedrijf is verplicht strikte vertrouwelijkheid in acht te nemen met betrekking tot ontvangen informatie van en over de opdrachtgever. De persoonlijke gegevens van de opdrachtgever is strikt vertrouwelijk en wordt enkel en uitsluitend voor administratieve doeleinden van het bedrijf gebruikt. Desbetreffende gegevens worden nooit voor commerciële doeleinden aan derden ter beschikking gesteld. De opdrachtgever gaat hiermee akkoord op het moment van ondertekenen van de overeenkomst.
Artikel 14. Intellectueel eigendom
Modellen, methodieken en instrumenten die ontwikkeld en/of toegepast worden door het bedrijf voor de uitvoering van de opdracht, zijn en blijven eigendom van het bedrijf.
Publicatie of andere vormen van openbaarmaking hiervan kan alleen na verkregen schriftelijke toestemming van het bedrijf. Alle door de opdrachtgever verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, trainings- en voedingsschema’s, opdrachten, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software etc., ten behoeve van het bedrijf zijn uitsluitend te vermenigvuldigingen door het bedrijf ten behoeve van eigen gebruik in de eigen organisatie.
Alle door de opdrachtgever verstrekte stukken mogen niet door het bedrijf zonder voorafgaande toestemming van de opdrachtgever openbaar worden gemaakt, of ter kennis van derden gebracht op straffe van misbruik van het intellectueel eigendom van de opdrachtgever.
Artikel 15. Geschillen
Met eventuele klachten kan de opdrachtgever zich wenden tot het bedrijf. Alle geschillen betreffende de totstandkoming, de uitleg of de uitvoering van de overeenkomst of de daaruit voortvloeiende overeenkomsten kunnen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement waar het bedrijf is gevestigd. In alle gevallen is het Nederlands Recht van toepassing.